Общие положения

Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Главная задача презентации – заинтересовать аудиторию, привлечь внимание к предоставляемой информации. Для этого составляется сценарий проведения презентации, в соответствии с которым подбираются: компьютерная графика, картинки, цветовое, звуковое оформление и другие средства.

Итак, Вы должны сразу запланировать — в какой из 4-х ситуаций Вы намереваетесь использовать свою презентацию:

  1. Проецирование слайдов на большой экран. Участники, слушатели следят за показом со своих мест.
  2. Участники, слушатели во время Вашего выступления видят на своих компьютерах Вашу презентацию. Вы даете пояснения (неважно, с помощью большого экрана или используя свой собственный компьютер). При этом Вы управляете показом словами, говоря: следующий слайд, на следующем слайде и т.д.
  3. Слушатели самостоятельно знакомятся с Вашей презентацией (без Ваших комментариев и без Вашего присутствия).
  4. Материалы презентация будут напечатаны на принтере.

В данном пособии в учебных целях мы рассмотрим разработку презентации в PowerPoint с расширением ppt для проецирования на большой экран. Помните, чем красочнее, интереснее и необычнее презентация, тем ярче эмоции у зрителя, это возможность сделать информацию более наглядной, легкой в восприятии, «живой».


I. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ И ВИДЫ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Самое главное что вы должны понимать — на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах.  Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

1. Принципы построения презентации

  • Научность: презентация должна содержать научные факты, изложенные с применением соответствующего стиля изложения и терминологии;
  • Занимательность: презентация должна занимать внимание слушателя, вызывать интерес к содержанию доклада;
  • Логичность: презентация должна помогать слушателю понять ход рассуждений автора, поэтому можете выбрать три типа построения логических цепочек:
    • линейная;
    • циклическая;
    • линейно-циклическая;
  • Доходчивость: презентация должна упрощать для слушателя понимание сложных вопросов содержания доклада;
  • Наглядность: презентация должна способствовать улучшению восприятия содержания доклада через зрительные образы;
  • Эстетичность: презентация должна быть графически привлекательной, не утомляющей зрения;
  • Однородность стиля: стиль презентации должен быть единым, чтобы создавалось впечатление единого замысла темы.

2. Классификация презентаций по предназначению и продолжительности

  1. Информационные (1 -3 минуты) короткое изложение сути вопроса в виде рисунков, схем, диаграмм с минимумом текста;
  2. Рекламная (5 -7 минут) короткое, яркое представление объекта в виде рисунков, схем, диаграмм с минимумом текста;
  3. Сообщение (5 -10 минут) короткое изложение сути вопроса в виде рисунков, схем с минимумом текста, обеспечивает расширение и дополнение устного изложения;
  4. Научный доклад (15 – 30 минут) обеспечивает понимание сути представляемого явления, концентрацию внимания на основных положениях;
  5. Маркетинговая (учебная, защитная) (15 – 20 минут) короткое, яркое представление объекта обеспечивает понимание сути представляемого явления, концентрацию внимания на основных положениях
  6. Педагогическая (обучающая) (30 – 90 минут) позволяет наглядно представить основные положения согласно учебного плана. Количество теста ограничено, но не сведено к минимуму.

II. НЕОБХОДИМЫЕ ШАГИ НАПИСАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Далее кратко перечисим необходимые шаги. Если выполнять эти шаги последовательно, они гарантируют вам успешность проведения презентации каждый раз.

  • Шаг 1. Определите цели.

Определите для себя цель презентации. Что бы Вы хотели, чтобы сделали слушатели после завершения презентации?

  • Шаг 2. Определитесь с основной и дополнительной литературой.

 Выберите источник, по которому Вам будет легче и удобнее составлять презентацию.

  • Шаг 3. Разработайте структуру презентации.

Основные этапы построения презентации. Разбейте презентацию на компоненты, и выберте главное для каждого компонента.

  • Шаг 4. Рассчитайте количество слайдов.

В зависимости от заявленной продолжительности выступления, выбирается и количество слайдов:

  •  продолжительность доклада – 5 минут (300 секунд)
  •  экспонирование одного слайда – от 30 секунд до 1 минуты
  •  количество слайдов в презентации – 7 — 10
  • Шаг 5. Постройте заключение.

Эта часть презентации самая важная. Именно здесь решается главный вопрос — добьетесь ли Вы правильных действий от слушателей. Именно в этой части презентации Вы должны продемонстрировать максимум, на что способны.

  • Шаг 6. Сформируйте вступление.

Эта часть презентации — вторая по важности. В ней формулируются вопросы, ответы на которые даст заключение. Вступление — не просто начало пути, это еще и момент, когда у слушателей формируется первое впечатление о Вас.

  • Шаг 7. Очертите основную часть.

Здесь «наполнитель» Вашего рассказа — причины, факты, цифры, доказательства, примеры, ссылки и т.п. Именно здесь — путь, которым Вы проведете слушателя от вступления к заключению.

  • Шаг 8. Подготовьте текст для включения в презентацию.
  1. Отобрать текст для каждого компонента структуры
  2. Проверить достоверность излагаемого материала
  3. Проверить по словарям и энциклопедиям правильность употребления терминологии, единиц измерения, дат, имен собственных
  4. Проверить текст на соответствие правилам русского языка
  5. Проверить правильность фрагментов текста, изложенных на иностранном языке, а также точность перевода
  6. При необходимости выполнить сокращение текста

Сокращать текст следует с учетом объема презентации в слайдах с учетом времени, затрачиваемого на экспонирование слайда, соблюдая следующие правила:

  •  удалить отступления от темы
  •  удалить необязательные для раскрытия темы фрагменты
  •  удалить повторы, выразительные средства
  •  удалить члены предложений, потеря которых не приводит к изменению смысла текста
  •  заменить при наличии возможности длинные и непонятные термины на короткие и общеупотребительные

Следует избегать:

  • большого объема текста в презентации
  • большого объема текста на слайде презентации
  • попыток сокращения места, занимаемого текстом за счет уменьшения шрифта
  • переноса в презентацию текстов тезисов, текста доклада или реферата
  • сохранения в тексте элементов структуры или заголовков разделов письменного сочинения, типа: «Глава 1» или «В первой главе своего исследования…»
  • использования больших массивов текста на одном слайде: абзацев, предложений со сложной грамматической структурой
  • использования длинных списков
  • использования таблиц с большим количеством строк или столбцов
  • Шаг 9. Подготовьте графические или мультимедиа объекты для включения в презентацию.

Включает в себя:

  • подбор рисунков для вставки в качестве картинок;
  • подбор рисунков для вставки в качестве фона;
  • подбор схем, диаграмм для вставки в презентации;
  • подбор видеосюжетов и  конвертация (при необходимости) в формат презентации;
  • подбор при необходимости анимированных картинок.
  • Шаг 10. Подберите дизайна и макетов разметки слайдов.

Выбор макетов слайдов из стандартного пакета и выбор палитры дизайна из базового пакета или из каталога дизайна.

  • Шаг 11. Внесение подготовленных элементов в презентацию

Поэтапное внесение подобранных элементов в слайды презентации и размещение их в соответствии с требованиями.

  • Шаг 12. Применение эффектов анимации, средств управления презентацией и настроек показа презентации

При выборе анимации, следует руководствоваться временем прочтения каждого слайда. Элементы схем и структур нужно настраивать на последовательное появление. Все остальные элементы настраиваются в зависимости от профессионализма выступающего. Нецелесообразно настраивать анимацию по времени, если презентация не отрепетирована в течение 5-6 раз.

  • Шаг 13. Добавьте «перчика».

Добавьте в презентацию специальные эффекты, которые помогут Вам активизировать внимание аудитории. Целесообразнее эти приемы  использовать через каждые 4-5 слайдов.

  • Шаг 14. Подготовьте подсказки.

Не полагайтесь на случай — у Вас постоянно должна быть под рукой информация, о чем Вам надо говорить дальше.

  • Шаг 15. Редактирование  окончательного варианта презентации

Сопоставьте свою презентацию с поставленной целью и структурой презентации и, в случае противоречий – меняйте, подгоняйте ее под свою цель. Меняйте структуру, но не меняйте цель.

  • Шаг 16. Репетируйте.

Не давайте себе поблажек.


III. СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ

Помните, что это только презентация. Она не должна охватывать все. Стройте ее только на тех фактах, которые могут заинтересовать всю аудиторию в целом. Не включайте ничего утомительного, неизвестного для большинства, или слишком детальную техническую информацию просто потому, что все это «хорошо было бы» включить, или потому что кого-нибудь могло бы это заинтересовать. В подходящий момент вы можете дать им на руки любое количество вспомогательной литературы, чтобы они изучали ее на досуге.

В ходе обучения в институте вы будете готовить два типа презентаций:

  1. Подготовка презентаций по заявленной теме;
  2. Подготовка презентаций по курсовому или дипломному проекту

1. Структура презентации по заявленной теме:

  1. Титульный слайд: специальный слайд, в макетах текста предлагается как отдельный вид слайда, содержит формулировку темы, данные об авторе и месте его обучения (рисунок 1);
  2. Структура, композиционная структура краткое, последовательное, обозначение основных разделов Вашей презентации. Так как это последовательность, значит, элементы  структуры должны нумероваться. (рисунок 2);
  3. Список источников: включает в себя 2  основных раздела:I. Литературные, II. Интернет  источники, (рисунок 3);
  4. Определение по заявленной теме: В определении выделяются главные позиции(курсивом, полужирным выделением или подчеркиванием);
  5. Общая классификация объекта, предмета исследования: Классификации в презентации обозначаются схематично в виде фигур с последовательным всплытием, либо в виде схем SmartArt;
  6. Исторический аспект темы( проблемы): Может располагаться вначале или в середине презентации. Оформляется в виде последовательности дат, событий, авторов;
  7. Основная часть: отражает содержание работы, форма определяется студентом, главное, чтобы она соответствовала требованиям;

Вот несколько подходов к структурированию основной части:

  1. — Хронологический
  2. — Тематический
  3. — По категориям
  4. — Проблема / Решение
  5. — Сравнение / Контраст
  6. — Идеал против Реальности
  7. — Свойства / Выгоды
  8. — Прежний способ / Новый способ
  9. — Преимущества / Потери
  10. — Цель / План достижения
  11. — Препятствия / Ответы
  12. — Цена успеха / Риск

         8. Резюме: выводы по результатам исследования. В резюме обязательно должны быть даны ответы на все вопросы, поставленные в презентации. оформляется в виде последовательно всплывающего текста, либо схемы построенной по принципу: «проблема / решение», либо: «вопрос/ответ»

Рисунок 1 Образец титульного листа с рекомендуемыми размерами шрифтов

2. Структура презентации по курсовому или дипломному проекту:

Наименование слайдовКоличество слайдов
1.Титульный слайд1 слайд
2.Композиционная структура1 слайд
3.Список источников1-2 слайда
4.Исторический аспект данной темы и актуальность1-4 слайда
5.Цели и задачи, принципы изучаемого вопроса2-3 слайда
6.Определения, объект и предмета исследования1-2 слайда
7.Основные определения2-3 слайда
11.Теоретическая основа (графики, схемы, диаграммы, рисунки)10-12 слайдов
12.Структурные схемы (иллюстрации, графики, схемы, диаграммы, рисунки, таблицы)4-6 слайдов
13.Методы, методики (графики, схемы, диаграммы, рисунки, таблицы)6-9 слайдов
14.Статистические показатели по изученной проблеме1-2 слайда
15.Основные выводы (Резюме)3-4 слайда
Итого33- 49 слайдов
Рисунок 2 Структура презентации
Рисунок 3 Список источников

IV. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ЗАЩИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. Общие требования к оформлению презентаций

При создании слайдов необходимо учесть ряд общих требований:

  1. Слайд должен содержать минимально возможное количество слов. Оптимально количество строк 12 и не должно превышать 18 строк на слайд.
  2. Для надписей и заголовков следует употреблять четкий крупный шрифт (минимальный шрифт 24 ппт), ограничить использование просто текста. Лаконичность — одно из исходных требований при разработке учебных программ.
  3. Предпочтительнее выносить на слайд предложения, определения, слова, термины, которые учащиеся будут записывать в тетради, прочитывать их вслух во время демонстрации презентации.
  4. Размер букв, цифр, знаков, их контрастность определяется необходимостью их четкого рассмотрения с последнего ряда парт (минимальный шрифт текста 18 ппт).
  5. Заливка фона, букв, линий предпочтительна спокойного, «неядовитого» цвета, не вызывающая раздражение и утомление глаз.
  6. Чертежи, рисунки, фотографии и другие иллюстрационные материалы должны, по возможности, иметь максимальный равномерно заполнять все экранное поле.
  7. Нельзя перегружать слайды зрительной информацией.
  8. На просмотр одного слайда следует отводить достаточное время (от 40 сек до 3 мин.), чтобы слушатели могли сконцентрировать внимание на экранном изображении, проследить последовательность действий, рассмотреть все элементы слайда, зафиксировать конечный результат, сделать записи в рабочие тетради.
  9. Звуковое сопровождение слайдов не должно носить резкий, отвлекающий, раздражающий характер.

2. Технические требования к оформлению презентаций

Презентация должна  быть оформлена в соответствии с указанными требованиями.

  1. Количество слайдов по учебной теме – не менее 25.
  2. Расположение информации на слайде (предпочтительно горизонтальное расположение информации, сверху вниз по главной диагонали; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; если на слайде картинка, надпись должна располагаться под ней; желательно форматировать текст по ширине; не допускать «рваных» краев текста);
  3. Стиль презентации должен быть единый.
  4. Не рекомендуется использование  более трех цветов на одном слайде;
  5. Фон слайда лучше всего выбирать не слишком яркий.
  6. Читаемость текста на фоне слайда презентации (текст отчетливо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста);
  7. Дизайн презентации выбирается исходя из стоящих задач.
  8. При размещении информации на слайде старайтесь, чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось — группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось не более 5 блоков. 
  9. Шрифт заголовков на выбор выступающего, но заголовок должен с легкостью читаться при показе. Точки в заголовках не ставятся.
  10. Размер подзаголовка должен быть меньше заголовка на менее чем на 2 размера.
  11. Шрифт теста Arial,  Tahoma,  Verdana, Times New Roman.
  12. Расстояние между строками внутри абзаца 1,5,  а между абзацев – 1.5-2 интервала.
  13. Количество строк в тексте от 12 до 18.
  14. Таблицы и схемы  должны быть оформлены собственноручно.
  15. Таблицы подписываются сверху и нумеруются сквозной нумерацией по всей презентации
  16. Текст в таблице должен быть легко читаем
  17. Шрифт текста внутри таблицы может быть уменьшен до 12-14 ппт
Рисунок 4 Оформление таблицы
  1. Схемы подписываются снизу и нумеруются сквозной нумерацией по всей презентации. Схемы SmartArt не подписываются
  2. Все слайды должны иметь заголовки
  3. Все перечисления в слайдах должны быть пронумерованы, если они составляют иерархию или последовательность
  4. Статистические графики, диаграммы, рисунки могут вставляться в форме картинок
  5. Диаграмма, вставляемая  презентацию должна быть наглядной
  6. Диаграммы нумеруются сквозной нумерацией по всей презентации и имеют свое название
  7. Название диаграммы располагается сверху
  8. Если диаграмма построена не Вами, а была скачана из интернета, то внизу диаграммы должна быть ссылка на интернет ресурс
  9. Схема SmartArt должна соответствовать информации
  10. Показ элементов схемы SmartArt должен быть анимирован последовательно
  11. Допускается включение в презентацию видеосюжетов по теме.
  12. Рекомендуется использование всплывающих подсказок
  13. При размещении объектов на слайде рекомендуется оставлять пустые пространства, но не более ≈30%.
Рисунок 5 Оформление диаграммы в презентации

Что касается выбора цвета фона, то психологи пришли к выводу о том, что определенный цвет влияет на психическое состояние человека. Если кратко изложить теорию цвета, то она выглядит следующим образом:

  • красный – это цвет позитивный и веселый, но после 18 слайда вызывает агрессию и неучебное состояние;
  • желтый —  хороший цвет, но лучше его приглушить ближе к бежевому, очень хороший цвет для презентации информационного характера;
  • зеленый (мягкий, приглушенный) – до 29-30 слайда воспринимается оптимально;
  • синий (мягкий) – позитивный цвет до 30 слайда;
  • фиолетовый – не способствует запоминанию информации;
  • белый —  способствует воспроизведению информации от 50 до 70%;
  • черный – цвет агрессии и стресса, приглушает интерес к информации после 8 слайда;
  • коричневый (яркий) – после 23 слайда вызывает подъем артериального давления;

Данное методическое пособие составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом рекомендаций ПрООП ВПО по направлению подготовки 081100 государственное и муниципальное управление.

Последние комментарии

Нет комментариев для просмотра.

Архивы